Чем раньше, тем лучше. Идеальный формат – забронировать ведущего за полгода до мероприятия. За это время можно хорошо понять друг друга и подготовить интересную персональную программу. Если у Вас обычное шаблонное мероприятие, то подготовиться к нему смогу быстрее.